1º REUNION GRUPO DE EVENTOS: TORNEO DE NAVIDAD

 

FECHA: 23/10/2015

ASISTENTES: 9

HORA DE INICIO: 19:55

HORA DE FINALIZACION: 20:50

1-FORMATO TORNEO.

 

Propuesta:

  • Formato: Torneo ( Fase grupos + eliminatorias)
  • Número de equipos : Máximo 32 equipos
  • Fecha: Domingo 27 de Diciembre de 2015.
  • Lugar: Canchas de Padre Claret ( 3 pistas)
  • Horario:
    • 09:30 Recepción/Bienvenida
    • 10:00h a 18:00 h Torneo.
  • Inscripción: Por correo electrónico.
  • Reglas: Partidos a 10 minutos.
  • *En caso de empate en las eliminatorias no queda fijado si se desempata mediante prorroga o penaltis.
  • *Se estima que la fase de grupos dura 4 horas y 3 horas la fase final.
  • *El nombre del Torneo no se ha decidido.

Se necesita:

  • Responsables en las canchas.
  • Organizar y cuadrar los horarios de los partidos días antes al torneo, para posteriormente enviárselo a los equipos. Con el fin que cada equipo sepa a que hora aproximadamente juega los partidos.

2- PERMISOS

Se consensua pedir permisos a la junta municipal:

  • Para usar durante ese día las Canchas de padre claret (3 pistas).
  • Para música.
  • Para consumir comida y bebida.
  • Para recogida de basura.

Decidimos organizar este 2015 el Torneo en las pistas de padre claret con el fin de ofrecer la posibilidad de ser mayor número de equipos, dar visibilidad en el barrio la iniciativa de la Liga Cooperativa y por facilidad de medios de transporte para lxs participantes.

*En caso de que nos denieguen los permisos, se consensua seguir adelante con la organización del torneo en el mismo lugar y día.

 

  1. 3-EXTRAS

 

Evaluando el I Torneo de Navidad celebrado en 2014. Este año pedimos permisos a la junta municipal para poder ambientar las jornadas. El principal motivo es poder disfrutar de unas jornadas en el barrio de futbol y ocio. Por eso este año queremos ofrecer:

  • Comida y bebida. (para que no nos falte de nada)
    • Chocolate y churros.
    • Caldo y comida (Bocata/paella).
    • Refrescos y bebida hidratante.
  • Juegos ( para invitar a lxs no futbolerxs y para amenizar el tiempo de espera entre partidos)
    • Juego de Puntería ( Faltas, Diana ,bolos..)
    • Ping – Pong
    • Petanca
    • Soga
    • Dardos
  • Acción Solidaria con nuestrxs vecinxs.
    • Recogida de Alimentos.
    • Recogida de Ropa.
    • Recogida de juguetes.
    • Recogida de Material Escolar.
  • Se consensua que todas las actividades (inscripción en el torneo, comida y bebida) el precio sea la voluntad/donativo.
  • Premio: Surgen varios ideas como un bota de cristal con bebida para rellenar, un premio artesano como una figura de cerámica pintada manualmente, unas equipaciones serigrafiadas para el ganador. No se ha decidido todavía.

4-DIFUSIÓN

  • Realizar un cartel con el que poder difundir el proyecto.
  • A través de las redes sociales de la Liga.
  • Pegar carteles por las canchas del barrio.
  • Enviar noticia del torneo a los medios de informativos del barrio.

5- TAREAS.

Para la próxima reunión.

  • Redactar lista de tareas y personas que requiere la organización del Torneo.
  • Redactar lista de material que necesita la organización del Torneo.
  • Comida: Alberto encargado de traer precios estimado de churros y chocolate.
  • Permisos: Alex y Lázaro encargados de pedir los permisos.
  • Juegos de puntería: Onkos del Mou y Pedrito encargados de traer ideas para la próxima reunión.
  • Todos encargados de llevar a la próxima reunión la mayor información posible acerca de las ideas recogidas hoy en la Reunión.

PRÓXIMA REUNIÓN , JUEVES 3 DE DICIEMBRE a las 19:30 H en el bar LAS MORERAS (Metro Alfonso XIII)